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      關于編鐘編磬等古樂器的招投標建議

      來源:隨州市古編鐘文化發展有限公司 作者:龔宏博 2020年02月02日

      招投標

      近年來,隨著文化的重視和發展,各地許多機構需要使用到編鐘雕塑、編鐘古樂器等,根據各地要求情況不同,許多類似項目都使用招投標的方式進行采購,我公司也參與的了多次招標活動,根據以往的招投標活動情況,現總結一下經驗和建議,供類似工程參考。

      一、建議采用單一來源采購或邀請招標。

      部分需求編鐘、編磬等古樂器的單位對于招標一般都有上級要求等許多規定因素,要求3家以上企業參與投標。我國歷史古樂器種類眾多,形制不一,且多數屬于稀少類別商品,故制作廠家極少,需求量也較少,更還有部分古樂器只有愛好者進行研制的情況,并無成品公開出售,所以有些產品要請到3家以上廠家參與投標很不容易。

      例:某地區想恢復本地歷史音樂文化元素,提升城市文化元素,需要定制一批特色的古代歷史樂器,大部分樂器本地有愛好者制作并在圈內出售,但是,其中包含主要古樂器“虎妞錞于”一項,經四處走訪,目前國內外沒有成功制作案例也沒有生產廠家,經過多方打聽了解到我公司可以定制生產,才做單一來源邀請招標方案。

      所以類似編鐘、編磬等稀少類的古樂器采購,招標單位最好是采用單一來源或邀請招標的方式進行流程。

      二、采購種類多時,建議特殊物品分包采購。

      某些樂團或單位需要大量采購各類樂器,為了簡單快速進行招標,而將眾多樂器打包采購,這類情況有優點也有弊端,優點是不用四處了解各類樂器的制作廠家及所在地,缺點是采購的古樂器類產品質量肯定不是很理想的,而且通過樂器代理公司供貨,導致古樂器類產品的費用也會較高,在定制系列上也容易造成溝通困難而導致產品差異巨大。所以建議古樂器類產品可分包投標,讓專業人提供適合的產品。

      三、古樂器的技術要求盡量表述詳細,注明預算。

      多數樂器都有固定的產品參數和型號等,但古樂器類,尤其定制類編鐘、編磬等產品沒有固定額參數和規格等,同類產品差異也很大,比如編鐘,存在數量、大小、音域、音色等眾多參數,價格差異非常大,同樣是12件編鐘,一種規格可能只需1萬元,另一種規格就需要10萬元。所以在發布招標文件前,盡量描述編鐘的總體大小規格、音域及分部要求等參數,定位適合自己使用的產品。

      例:某單位采購文件中只寫明含有編鐘、編磬等古樂器,沒有注明規格、件數、音域等要求,造成投標單位無法投標,無法報價,最后廢標。

      四、要考慮到古樂器的交貨周期。

      古樂器制作一般都不容易,根據工藝的不同,使用者要求不同,需要一段時間的制作流程,或者需要制作多件,才能從中挑選一件成品等情況,所以在對古樂器的招標上,需要提前計劃,多預留制作周期,以保證產品質量的優異。

      五、評審專家要古樂器有一定的了解。

      設計制作是否是專業人士、有沒有制作經驗、使用什么工藝制作,材料是什么、產地哪里,對質量控制如何把關、有那些案例、獲得什么榮譽等,這些問題都可以詢問了解,有必要還可以請樂器的使用者參與提問,這樣才能保證采購到高質量并適合自己的古樂器。

      例:某單位需要編鐘,但對編鐘了解很少,評標專家也沒有,驗收無依據,使用過程中才發現許多問題,比如音域不夠、音階排列混亂等情況,但更改已經不容易了,最終造成錢花了,卻沒有采購到適合自己的產品。

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